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      康博嘉HRP系統助力醫用耗材管理化繁為簡

      醫用耗材是醫療機構開展診療活動的物質基礎,大到人工關節、人工晶體、植入式心臟起搏器等高值耗材,小到醫用口罩、防護服、醫用防護面屏等常規耗材,品種規格繁多,且都直接關切醫療安全、醫患利益和運營成本。隨著醫改深入推進和疫情防控步入常態化,用HRP系統等數智化手段,對醫用耗材進行精細化管理勢在必行。如何對醫用耗材的采購、入庫、使用、核算、追溯全流程進行高效管控,是醫院管理者關注的焦點。

       

      醫用耗材管理現狀:力不從心


      國家衛健委和國家中醫藥局在2019年6月發布的《醫療機構醫用耗材管理辦法(試行)》中對醫用耗材的遴選、采購、驗收、儲存、申領、發放、臨床使用、監測與評價的各個環節做出了明確規定,并單設專章引導醫療機構逐步建立醫用耗材信息化管理制度和系統,以實現每一件醫用耗材的全生命周期可溯源。


      但當前部分醫療機構在醫用耗材管理的多個環節仍存在諸多亟待改善之處。如醫用耗材分級分類管理體系還不完善,耗材采購流程不規范,多收、少收或誤收等財務管理漏洞較明顯,耗材有效期管控困難,過度支取造成物資浪費等等問題屢見不鮮。此外,高值耗材出庫缺少與供應商對照,領用后無法追蹤,使用時未能與患者綁定,導致難以保障賬務、醫囑計費的準確性。同時,隨著醫藥衛生體制改革的推動,醫療機構日趨明顯的集團化發展趨勢,也給材料管理提出了更大的挑戰。醫用耗材管理上的粗放、不透明、無閉環既給醫療機構整體運營管理增加負擔,也會帶來醫療安全隱患。


      近年,醫院經營理念逐漸向以成本為中心傾斜,醫用耗材的管理是成本管控的關鍵環節之一,不少醫療機構嘗試借鑒國內外先進的醫用耗材管理體系,卻又在面對新體系建設過程中遭遇的人力調配困難、固有工作習慣阻力過大的問題時望而生畏或中途作罷。部署長于精細化管理的HRP系統成為使千頭萬緒的醫用耗材管理化繁為簡的行之有效的手段。

       

      醫院耗材管理革新第一步:標準化


      再造醫用耗材管理全流程,首先要解決的問題是標準化。


      醫用耗材品類規格冗雜,只有建立標準化流程和標準化耗材庫,厘清每一環節并形成環環相扣的邏輯,梳理出結構化、統一的數據庫,才能幫助供應商最迅速準確知曉醫院需求信息,幫助采購人員客觀評估供應商產品質量,幫助庫管人員從繁重的盤點記錄工作中解脫出來,幫助二級庫和臨床管理人員迅速反饋供需情況,幫助財務人員精確核算相關賬目,幫助醫療機構管理者把控成本與績效。


      HRP系統Hospital Resource Planning)的模塊建設可以幫助醫療機構實現標準化管理。一方面,HRP可協助醫療機構編制出貼合自身特色的醫用耗材全生命周期管理流程,使耗材管理與耗材結算雙線并行。同時,建立分級管理架構,明確管理全責,既方便管理層掌握全院或全科耗材動態,又可精細到每一個下級單元。另一方面,HRP模塊幫助建立標準化耗材庫,對耗材字典進行統一、細化和完善,實行單品條碼化管理,精確記錄耗材流轉的始終,減少手工制單,降本增效。


      流程標準化有如規范道路交通規則、搭建基礎設施,而數據標準化則相當于給所有流通車輛上牌發照,共同保障醫用耗材可正常流通、可追溯。但如遇擁堵、違規上路等情形,還需要依靠智能化管理實時優化流轉。HRP系統在標準化同時推進的智能化,可以進一步提升醫用耗材的管理效率和精細化水平。

       

      升級醫用耗材管理的關鍵:智能化


      康博嘉信息科技在十六年服務高品質醫療機構信息化的實踐中創制出的HRP系統便為醫療機構的醫用耗材管理的升級提供了有力支持,同時構建出精細的供應鏈環境,搭建融合物資流、資金流和信息流的智慧管理平臺。


      系統與HIS打通,對醫用耗材管理的全流程進行智能管理,基于醫療機構內部多種類耗材的不同管理模式,分別提供采購、入庫與出庫管理,批次管理、效期管理等,并可設置自動補貨,減少人力耗費,實現一物一碼、實耗實銷、二級庫管、定數包等功能。


      具體而言,采購環節可匯總需求,統一采購電子訂單并通過郵件、短信、微信等方式即時傳遞到供應商;入庫時,支持整單掃碼驗收,自動打印驗收入庫單,提升驗收效率及數據準確性;出庫時,一方面,自動盤點領用記錄并自動關聯批次序列狀況,實時監控用量并基于設定的最小最大數量補貨規則自動生成采購申請,另一方面,自動關聯病人與耗材信息,跟蹤醫療質量,控制醫療風險,同時,根據病人實際消耗與供應商結算系統出具結賬單,實現“實耗實銷”??挡┘蜨RP系統可完成跨系統的物資項與醫囑項、收費項的高度關聯,在提升醫護人員工作效率和患者滿意度的同時達成業財融合。


      康博嘉HRP系統除在醫用耗材或藥品、試劑、固定資產等物資的供應鏈管理上卓有成效,還提供人事、財務、運營等模塊上的精細化部署,為醫療機構在實際管理中遇到的數據孤島、業財分離、績效考核難、供應鏈無閉環、集團難管控等方面難點,提供智慧化精細化解決方案。

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